Lohnt sich der Austausch Ihres Servers?
Wir bewerten unabhängig und herstellerneutral, ob Ihr in die Jahre gekommener Server wirklich ausgetauscht werden muss oder ob der Weiterbetrieb in Hinblick auf Ausfallrisiko, Ersatzteillage sowie Wartungs-, Lizenz- und Stromkosten wirtschaftlich ist.
Wir bewerten Ihre Systeme in 4 Stufen.
Priorisiert nach Risiko, mit einer Zusammenfassung und Begründung als Entscheidungsgrundlage für Ihre interne Abstimmung.
CST GmbH Ihr Systemhaus aus Hanau.
- Herstellerunabhängige Bewertung
- Vorab-Test der Migrationsschritte im eigenen Rechenzentrum
- Prüfung der Freigaben für SAP und PSI-Penta
- Über 50 Kunden, betreut aus Hanau
Telefonisch direkt: 06181 9691 50
Jeder Tag kostet Geld.
Ein in die Jahre gekommener Server geht schnell ins Geld. Neben verlorener Arbeitszeit für Störungen kommen regelmäßige Budgets für Wartung, Ersatzteile und Lizenzen hinzu. In Summe übersteigen so die Kosten schnell den Preis einer Neuanschaffung.
Wir prüfen neutral und herstellerunabhängig, ob eine Neuanschaffung für Sie sinnvoll ist und wenn ja, welches System für Sie in Frage kommt.
„Häufig kostet ein in die Jahre gekommener Server mehr als die Neuanschaffung.“
Die Wartung wird jedes Jahr verlängert.
Weil das Budget an anderer Stelle gebunden ist, kommt noch ein Jahr Verlängerung dazu. Im nächsten Jahr steht dieselbe Frage wieder an, mit einem älteren System und meist teurerer Wartung.
Das Wissen hängt an einer Person.
Verkabelung, Sonderfälle und Startreihenfolge sind oft kaum dokumentiert und nur einem Kollegen bekannt. Wechselt er oder geht er in Rente, fehlt dieses Wissen im Haus.
Festplatten fallen häufiger aus.
Eine Platte ist getauscht, der Verbund baut sich neu auf, und die übrigen Platten laufen dabei stundenlang unter Volllast. Das bremst Ihren Betriebsalltag deutlich aus, mitunter weichen Mitarbeiter dann auf andere Möglichkeiten aus und der Datenbestand verliert seine Konsistenz. (Was ist lokal beim Kollegen und was ist auf dem Server?)
Niemand kann Fragen beantworten
Der Hersteller empfiehlt ein neues System, die Geschäftsführung fragt nach dem Nutzen der Investition. Ohne Kostenvergleich je System hat Ihre IT darauf keine belastbare Antwort.
Strom und Kühlung laufen rund um die Uhr.
Im Serverschrank stehen oft mehrere Systeme, die kaum ausgelastet sind. Ihr Verbrauch steht in den Gebäudenebenkosten, ihre Wartung im Servicebudget, deshalb fällt die Summe im Alltag kaum auf.
Für den Umbau fehlt das Zeitfenster.
Die Fertigung läuft in Schichten, der Versand bis abends, die Fakturierung zum Monatsende. Ein freies Wochenende für den Umbau ist selten eingeplant, deshalb bleibt oft nur die Verlängerung.
- Wartung und Ersatzteilegeführt im Servicebudget
- Lizenzengeführt im Softwarebudget
- Strom und Kühlunggeführt in den Gebäudenebenkosten
Wartung und Ersatzteile stehen im Servicebudget, Lizenzen im Softwarebudget, Strom und Kühlung in den Gebäudenebenkosten. Zusammen ergeben die drei Posten die Jahreskosten je System. Wir betrachten für die Wirtschaftlichkeitsberechnung Ihrer Systeme alle 3 Positionen.
Wann ein Wirtschaftlichkeits-
vergleich sinnvoll ist.
Anhand dieser sechs Punkte können Sie vorab ohne uns prüfen, ob sich eine wirtschaftliche Gegenüberstellung für Sie lohnt.
Das Server-Modell ist abgekündigt
Für Ihr Modell hat der Hersteller ein Enddatum für Support und Ersatzteilversorgung veröffentlicht, das in der Vergangenheit liegt.
Die Serviceverlängerung wird nicht mehr angeboten
Der Hersteller bietet für dieses Modell keinen Service mehr an. Damit endet auch der Support im Notfall.
Keine Firmware- und Sicherheitsupdates mehr
Für BIOS, RAID-Controller oder Server-Betriebssystem erscheinen keine Updates und Patches mehr. Bekannte Lücken bleiben offen, unabhängig davon, wie stabil die Maschine läuft.
Die Fachanwendung verlangt eine neuere Basis
ERP, Warenwirtschaft oder Branchensoftware setzen eine Betriebssystem- oder Datenbankversion voraus, die für die vorhandene Hardware nicht mehr freigegeben ist.
Wartung, Lizenzen und Strom werden nur getrennt betrachtet
Jeder Posten wirkt unauffällig. Legt man jedoch alles zusammen, kann schnell die Jahressumme für ein einzelnes Altsystem über den Jahreskosten einer Neuanschaffung liegen.
Es gibt keinen dokumentierten Wiederanlauf
Für Ihr System existiert keine schriftliche Dokumentation. Nach einem Totalausfall stochern Sie erst einmal im Dunkeln.
Je mehr Punkte davon auf Ihr System zutreffen, desto sinnvoller ist eine Bewertung. Aber bereits ein einziger Punkt, etwa eine Fachanwendung, die eine neuere Basis verlangt, kann allein schon ausschlaggebend dafür sein, dass sich eine Bewertung lohnt.
Unverbindlich ein Angebot für die Bewertung Ihrer Server erhalten.
Wir rechnen beide Wege durch.
Bei jeder Prüfung gibt es zwei Grundrichtungen: den Bestand absichern oder den Bestand ablösen. Wir stellen beide mit denselben Posten gegenüber, damit sie vergleichbar werden.
Server weiter warten
Der Server trägt die Last, die Fachanwendung ist für ihn freigegeben, und Ersatzteile sind weiter verfügbar.
Falls der Weiterbetrieb sinnvoll ist, können wir als herstellerunabhängiger Partner Wartung und Service auch nach dem Ende des Herstellersupports gewährleisten.
Innerhalb des Wartungsvertrages decken wir alle Leistungen herstellerunabhängig ab und sind in der Regel bis zu 60 % günstiger als vergleichbare Herstellerprogramme.
Sobald Ersatzteile nur noch aus Restbeständen oder vom Gebrauchtmarkt kommen oder die Fachanwendung eine neuere Basis verlangt.
Server erneuern
Der Herstellersupport ist ausgelaufen, der Server arbeitet dauerhaft am Limit, oder mehrere ältere Systeme erledigen dieselbe Aufgabe.
Beschaffung, Aufbau, Inbetriebnahme und laufender Service. Gemeinsam definieren wir ein Zeitfenster und migrieren Ihre Systeme unterbrechungsfrei.
Neben der einmaligen Investition berücksichtigen wir für Ihre Planung auch die betriebsbedingten Nebenkosten, Wartungen und Lizenzen.
Sobald ein Anwendungsprojekt das System in absehbarer Zeit ohnehin ersetzt oder die Fachanwendung in die Cloud des Herstellers wechselt.
Optional: erweitern statt ersetzen
Häufig genügt ein gezielter Eingriff, mehr Arbeitsspeicher, der Wechsel auf SSD, ein zusätzlicher Controller oder die Zusammenführung mehrerer kleiner Maschinen auf zwei aktuelle Hosts, um Ihr System für die nächsten Jahre zu rüsten.
Ab dem Kipppunkt kostet der Weiterbetrieb mehr als der Ersatz. Den Anstieg treiben vor allem 3 Faktoren:
- Die Wartungsverlängerung wird teurer.
- Ersatzteile kommen nur noch aus Restbeständen oder vom Gebrauchtmarkt.
- Störungen und Ausfallzeit nehmen zu.
Schematische Darstellung ohne Achsenskala und ohne Beispielbeträge. Bei einem Teil der Systeme wird dieser Punkt in der geplanten Restlaufzeit nicht erreicht, dann empfehlen wir den Weiterbetrieb.
Wann der Weiterbetrieb teurer wird.
Ab einem bestimmten Betriebsjahr kann der Weiterbetrieb mehr kosten als der Ersatz. Dieser Punkt liegt bei jedem System woanders, weil er von fünf Posten abhängt, die häufig nur separat betrachtet werden: Wartung, Ersatzteile, Lizenzen, Strom und Kühlung.
Wir legen diese fünf Posten je System nebeneinander und rechnen ihnen die Jahreskosten einer Neuanschaffung gegen. Verbrauchs- und Kapazitätswerte ermitteln wir auf Basis Ihrer realen Systemdaten.
- Wartungspauschale und Ersatzteilkosten der letzten zwölf Monate.
- Lizenzkosten pro Jahr, getrennt nach Betriebssystem und Fachanwendung.
- Mittlere Leistungsaufnahme in Watt, daraus Strom und Kühlung pro Jahr.
- Störungsstunden der letzten zwölf Monate aus Ihren Tickets.
- Die Jahreskosten eines konsolidierten Ersatzes zum Vergleich.
Unverbindliche und kostenfreie Ersteinschätzung.
Häufig übersehen:
Das Zusammenführen.
Wir bewerten nicht Ihre IT im Allgemeinen, sondern jedes System einzeln und im Verhältnis zu den anderen. Erst dadurch wird sichtbar, welche Maschinen sich zusammenführen lassen und welche für sich stehen müssen. Häufig erkennen wir so schon unnötige Redundanzen, die Ihre aktuellen Betriebskosten aufblähen.
Die Wiederanlaufzeit messen wir in dieser Bewertung nicht. Dafür gibt es den Restore-Test als eigene Leistung.
Risiko
Gespeist aus 01 Alter und Supportstatus, 02 Ersatzteillage und Wiederbeschaffungszeit, 03 Wartbarkeit durch CST, 08 Abhängigkeiten und Ausfallfolgen.
Leistung
Gespeist aus 04 Leistung und Kapazität, 07 Anwendungs- und Freigabebindung.
Wirtschaftlichkeit
Gespeist aus 05 Konsolidierungspotenzial, 06 Wartungs-, Lizenz- und Stromkosten.
- Weiterbetreibenläuft, ist wartbar, kein Handlungsbedarf
- WartenWeiterbetrieb sinnvoll, mit Wartung absichern
- Erweiterngezielt aufrüsten oder zusammenführen
- ErsetzenRisiko oder Kosten sprechen für Neubeschaffung
Herstellerunabhängige Entscheidungsmatrix der CST GmbH
Von der Anfrage
zur Entscheidungsvorlage.
In 4 Schritten führen Sie die Experten von CST durch den gesamten Prüfprozess. Am Ende haben Sie eine klare Handlungsempfehlung und ein Rahmenkonzept für die Neuanschaffung oder den Weiterbetrieb durch die CST.
Unverbindliche Anfrage
Bei einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir den aktuellen IST-Zustand und stimmen die weiteren Schritte ab.
Eine erste grobe Einordnung ist meistens bereits hier durch die Erfahrung aus dem Betrieb unseres eigenen Rechenzentrums möglich.
Systeme aufnehmen
Wir nehmen Ihre Systeme entweder per Fernwartung oder bei Bedarf direkt bei Ihnen vor Ort auf.
Ein technisches Bild je System aus Auslastung, Kapazität, Supportstatus, Ersatzteillage und Abhängigkeiten.
Kostenpunkte vergleichen
Wir ermitteln die realen Kostenpunkte Ihres Systems und legen diese mit einer Neuanschaffung/Aufrüstung nebeneinander.
Wartung, Ersatzteile, Lizenzen sowie Strom und Ausfallzeiten je System, als Ausgangspunkt für unsere Empfehlung.
Empfehlung übergeben
Basierend auf allen Erkenntnissen erstellen wir den Abschlussbericht samt Rahmenkonzept für den Weiterbetrieb oder die alternative Neubeschaffung.
Einstufung Ihrer Systeme und Rahmenkonzept für Ihr weiteres Vorgehen.
Umsetzung
Wartungsvertrag, Konsolidierung, neue Hardware oder schrittweise Migration, mit unterbrechungsfreien Migrationsschritten und anschließender Wartung durch CST.
6 Punkte in Ihrer Bewertung
- Eine von vier Einstufungen: weiterbetreiben, warten, erweitern oder ersetzen.
- Der Befund zu allen 8 Kriterien, je System nachlesbar.
- Ersatzteillage und Wiederbeschaffungszeit je Modell.
- Wartung, Lizenzen sowie Strom und Ersatzteile als Realkosten für Ihr System.
- Eine Reihenfolge nach Risiko, welches System zuerst angepackt werden sollte.
- Eine zusammenfassende, herstellerneutrale Empfehlung des Expertenteams der CST GmbH.
kostenfrei & unverbindlich
Gut zu wissen.
Server bewerten lassen.
Wir prüfen unabhängig und herstellerneutral, ob sich der Weiterbetrieb Ihrer Server gegenüber einer Neubeschaffung lohnt, und planen gerne mit Ihnen die nächsten Schritte.
Lieber direkt sprechen: 06181 9691 50