VMware-Lizenzkosten senken · Prüfung vor Verlängerung | CST
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VMware-Lizenzkosten

VMware-Lizenzkosten vor der Verlängerung senken.

Ihre VMware-Verlängerung steht an? Wir prüfen, welche Funktionen Ihre Umgebung tatsächlich nutzt, und rechnen durch, welcher Weg sich für Sie lohnt: verlängern, optimieren oder migrieren.

  • Planungssicherheit vor der Verlängerung.
  • Festpreis für die Prüfung bis 2 Hosts und 40 VMs.
  • Herstellerneutrale Empfehlung mit Begründung.

Oder direkt anrufen: 06181 9691 50

Unverbindlich ein Angebot für die Prüfung erhalten.

Blick durch die Gasse zwischen zwei Rack-Reihen in einem Serverraum, links ältere geschlossene Schränke, rechts neuere Schränke mit Gittertüren, ein Techniker steht mit dem Rücken zur Kamera am Anfang der Gasse. (KI-generiertes Bild)
Die Lage

Was bei der VMware-Verlängerung zusammenkommt.

Das neue Lizenzmodell bündelt mehr Funktionen in einem Paket, als viele Umgebungen nutzen. Neben dem Tagesgeschäft bleibt für einen genauen Abgleich vor der Verlängerung meist keine Zeit. Oft sehen wir diese Situationen bei unseren Kunden.

Was es kostet, wenn es so bleibt

Eine ungeprüfte Verlängerung bindet Sie für die volle Laufzeit an ein Paket, das oft größer ist als Ihr Bedarf. Unter dem Strich bleibt dann weniger Budget für anstehende Projekte und Investitionen. Beim nächsten Ablaufdatum steht dieselbe Entscheidung wieder unter Zeitdruck an.

Stapel gedruckter Vertragsseiten auf einem Schreibtisch neben Tischkalender und Bürotelefon, harte Lichtstreifen einer halb geöffneten Jalousie liegen über den Papieren. (KI-generiertes Bild)

Das neue Angebot ist deutlich teurer.

Bis zum Ablaufdatum bleiben für die Freigabe oft nur wenige Wochen, auch wenn sich der Paketumfang gegenüber der letzten Verlängerung verändert hat.

Die Verlängerung wird rein kaufmännisch abgewickelt.

Angebot einholen, freigeben, ablegen: So läuft es in vielen Unternehmen jedes Jahr. Eine technische Prüfung Ihrer heutigen Umgebung gehört nicht dazu.

Niemand im Haus kennt den Leistungsumfang.

Das Paket wurde vor einigen Jahren ausgewählt, die Leistungsbeschreibung liegt seitdem im Vertragsordner. Welche der enthaltenen Funktionen bei Ihnen laufen, steht dort nicht.

Das Angebot kommt vom Wiederverkäufer.

Der Wiederverkäufer bietet das Paket an, das im neuen Lizenzmodell vorgesehen ist. Sein Angebot klärt nicht, ob dieser Umfang zu Ihrer Umgebung passt.

Das Geld für Lizenzen fehlt bei den Servern.

Lizenzkosten und Serverbeschaffung stehen meist in getrennten Budgets, als laufender Aufwand und als Investition. Deshalb werden beide selten nebeneinandergelegt, obwohl weniger Lizenzkosten Spielraum für neue Hardware schaffen können.

4 Wochen Restlaufzeit schließen Wege aus.

Kurz vor Ablauf lässt sich keine Alternative mehr sauber testen, keine Hardware beschaffen und kein Wartungsfenster planen. Vor der Unterschrift lassen sich dann meist nur noch Paketgröße und Kernmenge korrigieren.

„Eigentlich wollen Sie nur für die Funktionen zahlen, die Sie nutzen. Aber das neue Lizenzpaket rechnet Funktionen mit, die Sie nicht brauchen.“

Die Entscheidung

3 Wege für Ihre VMware-Umgebung.

Welcher Weg für Sie infrage kommt, hängt von messbaren Größen ab: Kernzahl, aktivierte Funktionen, kritische Anwendungen und Restlaufzeit. Ist der Preis marktüblich und passt das Paket zu Ihrer Umgebung, empfehlen wir Ihnen die Verlängerung.

Verlängern

Diese 3 Punkte müssen zutreffen
  • Der Preis je Kern liegt im marktüblichen Rahmen.
  • Der Paketumfang deckt sich mit dem, was bei Ihnen aktiviert ist.
  • Ihre kritischen Anwendungen sind nur auf dieser Plattform freigegeben.
Was danach gilt

Der Vertrag läuft weiter wie bisher, die Bindung an den Hersteller bleibt bestehen. Umgesetzt in Tagen, ohne Eingriff in den Betrieb.

Optimieren

Diese 3 Punkte müssen zutreffen
  • Im Paket stecken Funktionen, die nie in Betrieb gegangen sind.
  • Die Kernmenge auf der Lizenzzeile passt nicht zu den verbauten Kernen.
  • Reservehosts oder ein Zweitstandort laufen auf voller Stufe mit.
Was danach gilt

Die Plattform bleibt, nur Paketgröße und Kernmenge ändern sich. Umgesetzt in Wochen, jederzeit wieder nachrüstbar.

Migrieren

Diese 3 Punkte müssen zutreffen
  • Die Summe steigt dauerhaft schneller als Ihr Nutzen daraus.
  • Die Freigaben Ihrer Anwendungen lassen einen Wechsel zu.
  • Restlaufzeit, Wartungsfenster und Hardware geben den Wechsel her.
Was danach gilt

Der Betrieb läuft auf Proxmox mit eigenem Subskriptions- und Supportmodell. Umgesetzt in Monaten, mit Testlauf vor jedem Schritt.

Was Ihre Restlaufzeit noch zulässt

Je näher das Ablaufdatum rückt, desto weniger Wege bleiben offen.

Vor der nächsten Verlängerung, 12 Monate und mehr
  • Verlängern: offenAm laufenden Vertrag ändert sich nichts.
  • Optimieren: offenPaketgröße und Kernmenge lassen sich zur nächsten Periode neu schneiden.
  • Migrieren: offenTestlauf und Hardwarebeschaffung passen in den Vorlauf.
In 3 bis 12 Monaten
  • Verlängern: offen
  • Optimieren: offen
  • Migrieren: offenEng wird es, wenn neue Hardware beschafft werden muss.
In 1 bis 3 Monaten
  • Verlängern: offen
  • Optimieren: offenAuch Umbau der Hostzahl und Rückstufung von Reservehosts.
  • Migrieren: eingeschränktEin sauberer Wechsel setzt vorhandene Hardware oder eine kurze Überbrückung des Vertrags voraus.
Innerhalb von 4 Wochen
  • Verlängern: offen
  • Optimieren: eingeschränktNur noch Kernmenge und Paketgröße vor der Unterschrift, ein Umbau der Hostzahl ist nicht mehr drin.
  • Migrieren: nicht mehr seriös planbar
mehr Spielraumweniger Spielraum

Erfahrungswerte aus Projekten. Wie eng es bei Ihnen wirklich ist, hängt an Lieferzeiten für Hardware und an Ihren Wartungsfenstern.

Der Kostenhebel

7 Kostenpunkte in Ihrer Verlängerung.

Neben dem Preis je Kern bestimmt der Abstand zwischen Paketinhalt und Ihrer Nutzung die Summe. Diese 7 Kostenpunkte sehen wir bei unseren Kunden am häufigsten.

Kostenpunkt
Was im Paket steckt
Erkennbar daran
01

Mindestkerne je CPU

Abgerechnet wird je Kern, mit einer vertraglich festgelegten Untergrenze pro Prozessor. Hosts mit 8 oder 10 Kernen je CPU werden dadurch bis zur vertraglichen Untergrenze aufgefüllt.

Erkennbar daran

Die Kernmenge auf der Lizenzzeile liegt über der Kernzahl, die laut Datenblatt in Ihren Servern verbaut ist.

Physisch verbaute Kerne je CPU im Vergleich zur lizenzierten Kernmenge auf der AngebotszeilePHYSISCH VERBAUT · IHRE KERNZAHL JE CPULIZENZIERT · KERNMENGE AUF IHRER ANGEBOTSZEILEJeder dieser Kerne trägt Last.Differenz durch die vertragliche MindestmengeCPU 1CPU 2CPU 1CPU 2Ihre Kernzahl je HostKernmenge laut Angebot
Welche Mindestmenge je CPU für Ihren Vertrag gilt, steht in Ihrem Angebot. In Schritt 01 der Prüfung gleichen wir sie mit den Kernen ab, die in Ihren Servern verbaut sind.

Die Grafik zeigt ein Verhältnis, keine Kernzahlen. Links stehen die Kerne, die in zwei Prozessoren Ihres Hosts physisch verbaut sind, alle voll gefüllt. Rechts steht dieselbe Anordnung mit einer zusätzlichen Reihe, die nur schraffiert ist. Diese schraffierte Reihe ist die Differenz, die durch die vertraglich festgelegte Mindestmenge je Prozessor entsteht und mitbezahlt wird.

02

Verteilter Speicher als Kapazität je Kern

In den aktuellen Bündeln ist Speichervirtualisierung (vSAN) als Kapazität pro Kern enthalten. Wer seine Daten auf einem SAN oder NAS ablegt, hat die Speichervirtualisierung lizenziert, aber nie in Betrieb genommen.

Erkennbar daran

Im Cluster ist kein Speicherverbund aktiviert, die Datenspeicher liegen weiterhin auf dem externen Plattensystem.

03

Netzwerkvirtualisierung

Im großen Bündel steckt eine vollständige Netzwerk- und Sicherheitsschicht (NSX). In Umgebungen mit 2 bis 4 Hosts und einem flachen VLAN-Aufbau wird sie selten ausgerollt.

Erkennbar daran

Es gibt keine produktiven Overlay-Segmente, Ihr Netz liegt unverändert auf den physischen Switches.

04

Automatisierungs- und Auswertungssuite

Betriebsautomatisierung, Kapazitätsplanung und Protokollauswertung (Aria) sind Bestandteil der Pakete. Genutzt wird davon in kleineren Unternehmen oft nur die Bestandsübersicht.

Erkennbar daran

Die Suite läuft nicht als eigene virtuelle Maschine, oder in den letzten 3 Monaten hat sich dort niemand angemeldet.

05

Container-Plattform

Die mitgelieferte Kubernetes-Laufzeit (Tanzu) richtet sich an Unternehmen, die eigene Anwendungen entwickeln. Wer ausschließlich gekaufte Software betreibt, hat dafür keine Verwendung.

Erkennbar daran

An keinem Cluster ist die Arbeitslastverwaltung aktiviert, die Funktion steht seit dem ersten Tag auf aus.

06

Reservehosts und Zweitstandort auf voller Stufe

Ein Host, der nur als Ausfallreserve mitläuft, und ein Ausweichstandort, an dem eine Handvoll Maschinen steht, laufen häufig auf derselben Lizenzstufe wie die Produktion.

Erkennbar daran

Mehr Hosts laufen auf voller Stufe mit, als Last und Reserve für den Ausfall eines Hosts erfordern.

07

Funktionen, die Sie ein zweites Mal bezahlen

Überwachung, Protokollsammlung, Anbindung der Datensicherung und Verteilung von Updates sind in den Bündeln enthalten und können zusätzlich als eigenes Produkt in Ihren Wartungsverträgen stehen.

Erkennbar daran

Ihre Softwarewartungsverträge und die Leistungsbeschreibung des VMware-Pakets überschneiden sich.

Prüfung Ihrer VMware-Verlängerung bei CST unverbindlich anfragen.

Oder direkt anrufen: 06181 9691 50

Die Prüfung

In 5 Schritten zur passenden Entscheidung.

Wir prüfen unabhängig und herstellerneutral, ob sich für Sie die Verlängerung lohnt, ein kleineres Paket reicht oder der Wechsel günstiger ist. Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das Sie schwarz auf weiß bekommen.

Techniker von der Seite an einem Arbeitsplatz in einem kleinen Serverraum, Hände auf der Tastatur, Monitore abgewandt und unscharf, dahinter ein halb geöffneter Rackschrank mit geordneten Patchkabeln. (KI-generiertes Bild)
Festpreisrahmen

Bis 2 VM-Hosts und 40 VMs arbeiten wir zum Festpreis. Größere Umgebungen kalkulieren wir einzeln und nennen Ihnen die Summe ebenfalls vor der Beauftragung.

01

Umgebung aufnehmen

Wir lesen aus, wie viele Hosts, Prozessoren und Kerne bei Ihnen laufen, und gleichen die Mindestmenge je CPU mit den verbauten Kernen ab.

Ergebnis

Eine Gegenüberstellung von verbauter Kernzahl und lizenzierter Kernmenge, Host für Host.

02

Aktivierte Funktionen messen

Wir prüfen, welche Bestandteile des Pakets in Ihrer Umgebung eingeschaltet sind und welche seit der ersten Einrichtung auf aus stehen. Dazu gehören Speicherverbund, Netzwerkschicht, Automatisierungssuite und Container-Plattform.

Ergebnis

Eine Liste der Paketbestandteile mit Zustand: in Betrieb, eingerichtet ohne Nutzung oder nie aktiviert.

03

Anwendungen und Freigaben klären

Wir nehmen auf, welche Anwendungen nicht stillstehen dürfen, und prüfen den Freigabestand für SAP und PSI-Penta sowie für die übrigen Systeme, die bei Ihnen produktiv laufen.

Ergebnis

Eine Anwendungsliste mit Freigabestand und den Abhängigkeiten, die Ihre Wahl einschränken.

04

Die 3 Wege durchrechnen

Wir stellen Verlängern, Optimieren und Migrieren mit den Zahlen Ihrer Umgebung nebeneinander, einschließlich Hardwarealter, Restlaufzeit und der Wartungsfenster, die Sie tatsächlich bekommen.

Ergebnis

3 durchgerechnete Wege mit Aufwand, Zeitbedarf und den Risiken, die daran hängen.

05

Empfehlung schreiben

Wir schreiben eine Empfehlung mit Begründung und legen die Messwerte bei, mit denen Sie sie intern vertreten können. Fehlt eine Freigabe, benennen wir das im Ergebnis.

Ergebnis

Eine schriftliche Empfehlung: verlängern, optimieren oder migrieren, mit den Belegen dazu.

Wer dahintersteht

Sicherheit & Transparenz aus Hanau.

Ein Wechsel gelingt nur mit verlässlichen Daten und gründlicher Vorbereitung. In unserem eigenen Rechenzentrum in Hanau schaffen wir für Sie die perfekte Testumgebung, damit Ihre Umstellung, sofern es möglich ist, nahtlos und ohne Risiko für den laufenden Betrieb gelingt.

Blick in die Kaltgang-Gasse eines Rechenzentrums mit geschlossenen Lochblechtüren beidseitig, eine Bodenplatte ist angehoben und gibt den Blick auf gebündelte Verkabelung im Doppelboden frei. (KI-generiertes Bild)

Ihre Vorteile durch eigene Infrastruktur & Vorab-Prüfung

Ihr BenefitWie wir Ihre Sicherheit garantieren
Ihr BenefitVolle Kontrolle vor OrtWie wir Ihre Sicherheit garantierenWir betreiben unser eigenes Rechenzentrum in Hanau. Ihre Daten und Tests bleiben in regionaler Hand.
Ihr BenefitKein Risiko für Ihre Produktion, sofern möglichWie wir Ihre Sicherheit garantierenAlle Migrationsschritte simulieren wir vorab in unserer Testumgebung, bevor Ihr Live-System berührt wird.
Ihr BenefitGeprüfte Software-KompatibilitätWie wir Ihre Sicherheit garantierenHerstellerfreigaben für Kernanwendungen wie SAP und PSI-Penta klären wir verlässlich, bevor wir eine Empfehlung aussprechen.
Ihr BenefitEhrliche & faktenbasierte BeratungWie wir Ihre Sicherheit garantierenWir versprechen keine unrealistischen Pauschal-Ersparnisse. Was Sie konkret sparen, zeigt erst die präzise Messung Ihres Ist-Zustands.
Ihr BenefitVerbindlicher TerminplanWie wir Ihre Sicherheit garantierenEin konkretes Migrationsdatum fixieren wir erst, wenn alle Herstellerfreigaben stehen und Ihre Wartungsfenster abgestimmt sind.

Unter 06181 9691 50 erreichen Sie unsere Experten direkt.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Die Prüfung ist kostenpflichtig und läuft zum Festpreis nach Größenklasse. Bis 2 VM-Hosts und 40 VMs gilt der Festpreis, größere oder stark verflochtene Umgebungen kalkulieren wir einzeln. Den Preis nennen wir Ihnen im kostenfreien Erstgespräch und schriftlich im Angebot, bevor Sie sich entscheiden.
Ja. Der Hebel liegt oft im Paket selbst: Funktionen, die nie eingeschaltet wurden, und Kerne, die in Ihren Servern gar nicht verbaut sind. Beides lässt sich korrigieren, ohne dass Sie die Plattform wechseln. Was davon bei Ihnen zutrifft, zeigt die Prüfung.
Für einen Plattformwechsel ja. Eine Migration braucht Testlauf, Wartungsfenster und je nach Hardwarealter auch neue Server, und das ist in 3 Wochen nicht seriös planbar. Gerne prüfen wir aber, ob das angebotene Paket zu groß ist und ob die Kernmenge zu Ihren Servern passt. Das ist meist noch vor der Unterschrift möglich.
Eine Empfehlung mit Begründung: verlängern, optimieren oder migrieren, jeweils mit den Risiken und Abhängigkeiten, die für Ihre Entscheidung zählen. Dazu legen wir die Messwerte bei, auf die sich die Empfehlung stützt.
Nein. Wir bieten Proxmox als Alternative an und übernehmen auf Wunsch die Migration, doch das ist nur einer von 3 möglichen Wegen. Ist der Preis marktüblich und passt das Paket zu Ihrer Nutzung, raten wir Ihnen zur Verlängerung.
Die prüfen wir vor jeder Empfehlung. Ist eine Anwendung nur auf einer bestimmten Plattform freigegeben, schränkt das Ihre Wahl ein, und das steht mit dem vorgefundenen Freigabestand im Ergebnis. Über die Freigabe selbst entscheidet der Hersteller der Anwendung. Fehlt eine Freigabe oder ist sie unklar, benennen wir das.
Für die laufende Periode ändert sich am Vertrag nichts. Trotzdem können wir zwei Dinge für Sie tun: doppelt bezahlte Funktionen aufzeigen, die sich aus Ihren anderen Wartungsverträgen herausnehmen lassen, und die nächste Verlängerung ohne Zeitdruck vorbereiten. Mit einem Jahr Vorlauf stehen Ihnen alle 3 Wege offen, auch der, für den Hardware beschafft werden muss.
Nächster Schritt

Verlängerung prüfen lassen.

Wir prüfen unabhängig und herstellerneutral, ob sich für Sie die Verlängerung oder der Wechsel mehr lohnt, und planen gerne mit Ihnen die nächsten Schritte.

Unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch. Oder direkt anrufen: 06181 9691 50